Auf einer Wellenlauml;nge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.900 Mitarbeiter in unseren Contact Center Standorten Osnabruuml;ck, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergefuuml;hrt sind, ein. Dabei finden wir nur den richtigen Ton fuuml;r Unternehmen wie Vodafone, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch einen kurzen Draht zu unseren Mitarbeiter*innen. Die Auszeichnungen quot;Bester Arbeitgeber 2025quot; von Top Job sorgen fuuml;r gute und langfristige Verbindungen. Deine Aufgaben
Empfang und Kommunikation
* Freundliche und professionelle Betreuung von Gauml;sten, Mitarbeitenden und Bewerber*innen
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Beantwortung erster Anfragen
* Ansprechpartner*in fuuml;r allgemeine Anliegen und erste wichtige Informationen
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsrauml;umen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Organisatorische und administrative Aufgaben
* Verantwortung fuuml;r die Postbearbeitung, Kassenverwaltung und Koordination von Poolfahrzeugen
* Organisation der Warenannahme und Verwaltung von Empfangs und Buuml;romaterialien
Operative und administrative Personalaufgaben
Unterstuuml;tzung im Bewerbermanagement, einschlieszlig;lich der Organisation von Bewerbertagen und der Korrespondenz mit Bewerber*innen Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z.B. Vorbereitung von Arbeitsmaterialien und Dokumenten Planung und Organisation von Schulungsmaszlig;nahmen Eigenstauml;ndige Durchfuuml;hrung personaladministrativer Aufgaben, wie die Pflege digitaler Personalakten, Erstellung von Arbeitsvertrauml;gen und Aktualisierung der Personalstammdaten Koordination und Kommunikation mit externen Stellen
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmauml;nnischen Bereich, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche Erste Erfahrung in Empfangstauml;tigkeiten oder im Personalwesen von Vorteil Ausgeprauml;gte Dienstleistungsorientierung mit einer positiven und kommunikativen Persouml;nlichkeit Organisationsgeschick, Zuverlauml;ssigkeit und eine eigenstauml;ndige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR Software wuuml;nschenswert Freundliches und souverauml;nes Auftreten sowie eine strukturierte und louml;sungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Dir attraktive Rahmenbedingungen
1. Eine vielseitige, abwechslung