Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position als
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position sämtliche Geschäftsvorfälle in diesem Bereich.
Der Einsatzort ist die Niederlassung Nord am Standort in Kassel.
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Ihre Aufgaben
1. Postein- und ausgang sowie Bedienung der Telefonzentrale
2. Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung von Unterlagen
3. Durchführung von Bestellungen sowie Prüfung von Angeboten und Rechnungen
4. Terminmanagement: Planung, Organisation, Bewirtung, Hotelbuchungen und Empfang
5. Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment sowie erste Ansprechperson für die Seminarleitung und -teilnehmer
Ihr Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz
8. Diskretion, Engagement, organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
9. Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und idealerweise Erfahrungen in SAP
10. Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Zentrale Dienste/Administration sind wünschenswert
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung
Wir bieten
13. Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
14. Vergütung nach TV-H bis in die Entgeltgruppe 6
15. 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. +
16. Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
17. Attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
18. Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge
19. Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
20. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung