Ihre Aufgaben Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentatione Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Aufgaben Dokumentenmanagement und Ablage in digitalen Systemen Datenpflege und Reporting in Excel und anderen Systemen Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern Überprüfung und Einhaltung von Unternehmensprozessen und Richtlinien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.) Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung von Vorteil Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit I nteresse an der Arbeit in einem dynamischen Projektumfeld Warum wir? Die Gatter3 Technik GmbH ist ein rasch wachsendes Unternehmen im Energiesektor, mit Sitz in Nordrhein-Westfalen und Projekten im gesamten Norden und Westen Deutschlands. Im Auftrag von Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreibern führen wir Projekte zur Umstellung der Versorgung von L-auf H-Gas durch. Vielfältige Karriere- und Entwicklungschancen Krankenzusatzversicherung Familiäre und unterstützende Arbeitskultur Fokus auf Teamwork und Zusammenhalt Regelmäßige Mitarbeiter-Events Stärkenorientierte Führung Gerne investieren wir in deine Entwicklung Bei uns ergeben sich regelmäßig neue Möglichkeiten für deine Karriere. Über uns Wir bei der Gatter3 Technik glauben an die Kraft des Umdenkens. Mit unserer Arbeit beweisen wir jeden Tag, dass Energieversorgung, Mobilität und Datentransfer intelligent weitergedacht werden können. Jede neue Anforderung an Sicherheit, Geschwindigkeit und Flexibilität fordert unsere Teams heraus und stärkt unsere Expertise. Dabei besitzen wir einen hohen Anspruch an uns selbst und arbeiten kontinuierlich an unserer Nachhaltigkeit. Wir glauben an Lösungen aus einer Hand, denn nur wer seine Kräfte bündelt, kann gemeinsam Großes bewegen – ohne die kleinen Details aus den Augen zu verlieren. Wir schaffen spannende Synergien, die uns zu einem visionären Partner machen. Einem Partner, der heute schon die Power von morgen in die richtigen Bahnen lenkt. Wir sind die Gatter3 Technik und wir bringen Menschen und Energie zusammen