Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung in Vollzeit in Ergolding.
Damit begeistern wir Sie:
* Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
* Möglichkeit auf Homeoffice
* 30 Urlaubstage
* Möglichkeit auf ein Jobrad
* Betriebsfeiern
* Geburtstagsgutschein
* Firmenhandy
* Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
* interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
* Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Das erwartet Sie:
* Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
* Verfassung der Agenda/Protokollen
* Übernahme der Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
* Organisation von Meetings, (Video-)konferenzen und Symposien
* Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner
* Erstellung von Angeboten, Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
* Übernahme von anspruchsvollen Projektaufgaben
* Funktion als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
* Verfassung von Pressemeldungen
* Übernahme von operativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
* Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)
Damit überzeugen Sie uns:
* Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft wünschenswert
* bereits erste Berufserfahrung als Assistenz
* ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
* Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
* analytische Fähigkeiten
* hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
* Spaß am selbstständigen Arbeiten und Entscheidungsfreude
* sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Macht nichts, bewerben Sie sich trotzdem, denn wir legen auf Authentizität, gelebte Erfahrungen und verschiedene Perspektiven wert!
Überzeugt? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Oder Sie bewerben sich direkt per WhatsApp über folgenden Link:
#J-18808-Ljbffr