Berufliche Herausforderung auf internationaler Ebene
Wir suchen als Unterstützung für unseren CEO einen/eine Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit, min. 30 h.
Ihr Aufgabenbereich
* Organisation und operative Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei täglichen administrativen Aufgaben
* Schnittstellenfunktion zum Headquarter des Gesellschafters in Düsseldorf und Tokio im Bereich der Reise- und Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Aufbereitung und Beschaffung/Bereitstellung von Unterlagen
* Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
* Kommunikation schriftlich/telefonisch in deutscher und englischer Sprache mit den anderen Standorten weltweit und externen Partnern etc.
* Mitwirkung bei existierenden bzw. zukünftigen Projekten bzw. Durchführung eigener Projekte
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Berufserfahrung in einem der Bereiche Assistenz, Sekretariat oder Office Management
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Interkulturelle Kompetenz
* Lösungsorientierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
* Eine strukturierte und individuell auf die Aufgaben zugeschnittene Einarbeitung
* Darüber hinaus eine umfangreiche Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt
* Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist
* Zugang zu Vergünstigungen und Rabatten von Freizeitaktivitäten
* Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig: Wir bezuschussen Massagen
* Neben frischem Obst gibt es bei uns auch Wasserspender, Verpflegungsautomaten und eine Bestellmöglichkeit für warme Mahlzeiten