Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Büroassistenz bei unserem Kunden aus der Pharmabranche in Biberach an der Riß. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
* Intensive Einarbeitung vor Ort
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
* Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Meetings sowie Einholung von Angeboten und Übernahme des Vertragsabschlusses
* Erstellung von Agenden und Veranstaltungskonzepten
* Bearbeitung von E-Mails und Pflege der Kalender von Mitgliedern
* Führung von Protokollen und Leitungsbesprechungen sowie Organisation des Büromaterials
* Verantwortung für das On- und Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
* Unterstützung bei den Einkaufsprozessen und Verwaltung der Verträge sowie Bestellanforderungen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Weiterbildung als Europakaufmann oder Managementassistent
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie in relevanten IT-Systemen, z.B. Concur, SAP, LOS, SuccessFactors und Bieps
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit