Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsort: 44137, Dortmund Was Sie erwartet: Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch) Telefonbetreuung (Deutsch/Englisch) Terminplanung und -koordination Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Pflege von Datensammlungen und Datenbanken Reisebuchung und -abrechnung Bearbeitung von Rechnungen und Kostenkontrolle Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung) ggf. Unterstützung bei juristischen Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern Zeiterfassung und Urlaubsplanung Kommunikation mit internen und externen Partnern Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook) SAP-Kenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Flexibilität und Belastbarkeit Bereitschaft zur Weiterbildung Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sollten Sie Bertrandt kennenlernen. Als Entwicklungsspezialist mit ca. 14 000 Mitarbeitern an 50 Standorten arbeiten wir im Auftrag unserer Projektpartner weltweit daran, die Technik für den Menschen weiterzuentwickeln. Die Bertrandt Services GmbH arbeitet hierbei eng mit spannenden Unternehmen aus der Region zusammen. Mit unseren Partnern verfolgen wir das Ziel gemeinsam tolle neue Ideen umzusetzen und innovative Funktionen auf den Markt zu bringen. Sie möchten die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal. Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Flexible Arbeitszeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Intensive Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Teamorientierte Arbeitsweise JobRad Kontakt: Michael Schulte Tel.: 49 7034 656 14671 Kontakt: Michael Schulte Tel.: 49 7034 656 14671 Kontakt: Michael Schulte Tel.: 49 7034 656 14671 Teilen: Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Teamassistenz (m/w/d) Ort: Dortmund