Die Hannover Finanz Gruppe ist seit 1979 ein familiengeführter Eigenkapitalpartner für mittelständische Unternehmen in der DACH-Region.
Aktuell betreuen wir 35 Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 4 Mrd. €. Zu unseren Investoren zählen vor allem Versicherungen, Versorgungswerke und vermögende Privatinvestoren.
In den Bereichen HF Equity, HF Debt und HF Opportunities verwalten wir derzeit mehr als 900 Mio. € und haben in der Vergangenheit namhafte Unternehmen wie Fielmann, Rossmann und Aixtron unterstützt.
Zur Verstärkung unseres neu geschaffenen Value Creation Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in Hannover eine Team-/Projektassistenz (Mensch*).
Als Team-/Projektassistenz übernimmst Du eine Schlüsselrolle im Value Creation Team, um das Managementteam zu unterstützen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgaben
Deine Hauptaufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Managementteams, dem Value Creation- und Investmentteam sowie weiteren Schnittstellen zur Koordination strategischer und operativer Aufgaben.
* Unterstützung der Operating Partner im Tagesgeschäft, inklusive der relevanten Kommunikationsschnittstellen zwischen den internen Teams und den Portfoliounternehmen.
* Begleitung und Koordination von Wertschöpfungsprojekten in den Portfoliounternehmen sowie Sicherstellung des Alignments und eines effizienten Informationsaustauschs zwischen allen Stakeholdern, Geschäftsbereichen und Teams.
* Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
* Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Projekten, Veranstaltungen, Workshops und Präsentationen.
* Management und Pflege von internen Dokumentationen, einschließlich Ablagesystemen und Datenbanken.
* Unterstützung des Teams bei der Korrespondenz und Bearbeitung von E-Mails und Anfragen.
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Kostenabrechnung).
Qualifikation
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Fokus auf Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als (Executive) Assistent:in, idealerweise in einem Private Equity-, Finanz- oder Beratungskontext.
* Du hast ein ausgeprägtes Talent für Struktur, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bringst umfangreiche Erfahrung im Multi-Projektmanagement mit.
* Du bist ein exzellenter Kommunikator – sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch.
* Du beherrschst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Excel) und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
* Im Umgang mit sensiblen Informationen handelst Du stets professionell und vertrauensvoll.
* Deine hohe Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Dich aus.
* Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
* Dir gelingt es schnell, menschliche Verbindungen aufzubauen und in einem anspruchsvollen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
* Dein freundliches, offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie kooperative Art runden Dein Profil ab.
Benefits
Was wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einer neu geschaffenen Organisation bei einer etablierten mittelständischen Private-Equity-Gesellschaft.
* Die Möglichkeit, eng mit Top-Entscheidern, interdisziplinären Teams und den Portfoliounternehmen zusammenzuarbeiten.
* Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
* Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, um gemeinsam nachhaltigen Mehrwert zu schaffen!
Bitte gib in Deiner Bewerbung dabei Deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
* Bei der Hannover Finanz sind wir überzeugt, dass wir echten Mehrwert nur gemeinsam schaffen werden – deshalb bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, einer Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen zählt bei uns Dein Engagement. Vielfalt, gegenseitiger Respekt, Toleranz und Offenheit sind für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit und entscheidend, um unsere Portfoliounternehmen bestmöglich zu unterstützen und sie gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft zu führen.