Ihr Aufgabenbereich
1. Administrative Aufnahme der ambulanten Patienten und alle damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten Einlesen der Versichertenkarten, Bearbeitung und Pflege der Patientenakten)
2. Telefondienst, Terminvergabe und Terminkoordination, Führen von Terminkalendern
3. Versendung von Arztbriefen
4. Beantwortung von Patientenanfragen per E-Mail und am Telefon
5. Sicherstellung der Arbeitsabläufe
Unsere Anforderungen
6. Sie verfügen entweder über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit medizinischem Hintergrund oder sind zahnmedizinische Fachangestellte.
7. Sie haben entsprechende Berufserfahrung, bevorzugt in einer medizinischen Einrichtung.
8. Sie verfügen über gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise Erfahrung mit SAV.
9. Sie beherrschen Deutsch perfekt in Wort und Schrift.
10. Sie verfügen über Englischkenntnisse.
11. Empathie, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
12. Das kollegiale Arbeiten im Team ist für Sie selbstverständlich.
13. Sie besitzen Organisationstalent und haben ein kundenfreundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
Unser Angebot
14. Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer Branche mit Zukunft und einen krisensicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz in einer der renommiertesten Universitätskliniken in Deutschland.
15. Wir bieten geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle, ohne Wochenend- und Nachtdienst.
16. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.