Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Business Development 12.11.2024 DKMS Group gGmbH Köln, Tübingen oder Dresden
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Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Business Development
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Köln, Tübingen oder Dresden
Informationen zur Anzeige:
Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Business Development
Köln, Tübingen oder Dresden
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, DKMS Group gGmbH
Köln, Tübingen oder Dresden
Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Business Development
Aufgaben:
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation; Bearbeitung von Anfragen) Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern sowie Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch) Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten sowie bei der Überwachung des Projektportfolios und teilweise Übernahme der Leitung von kleineren fachbereichsübergreifenden Projekten Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen und Aufbereitung der Management Summary
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europaassistent/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld Exzellente Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Exzellente Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Umgangsformen und eine sehr gute interkulturelle Kompetenz Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich Vertraulichkeit und Diskretion im Handeln
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