Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Lust, in einem dynamischen Unternehmen der IT-Branche durchzustarten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den CEO unseres Mandanten unterstützt.
Seit über 15 Jahren treibt unseren Mandanten die Leidenschaft an, kleine und mittelständische Unternehmen mit innovativen Cloud- und Hosting-Lösungen zu unterstützen. Der Fokus unseres Mandanten liegt darauf, internetbasierte Geschäftsprozesse zu optimieren und maßgeschneiderte Lösungen für Webhosting und Cloud-Plattformen bereitzustellen.
Das dürfen Sie erwarten
* Dynamisches Umfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
* Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Für eine ideale Work-Life-Balance.
* Modernes Office: Hochwertig ausgestattete Büros mit neuester Technologie.
* Teamspirit: Regelmäßige Events, die den Zusammenhalt stärken.
* Gesundheits- und Fitnessangebote: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft, unterstütztes JobRad-Leasing.
* Kulinarische Extras: Obst, Getränkeflatrate und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
* Sie sorgen dafür, dass der Tagesablauf des CEO reibungslos verläuft und unterstützten ihn bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Eigenverantwortliches Büromanagement, inklusive der Optimierung von Prozessen, Strukturen und Abläufen.
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen – national wie international.
* Übernahme von Sonderprojekten zur Entlastung der Geschäftsleitung.
* Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch.
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar.
* Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem agilen Unternehmensumfeld.
* Sicherer Umgang mit MS Office und gute Präsentationsfähigkeiten.
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
* Belastbarkeit, Flexibilität und ein sicheres, professionelles Auftreten.