Deine Aufgaben
Die Rolle umfasst die Finanz- und Lohnbuchhaltung, einschließlich Buchführung, Rechnungsprüfung, Gehaltsabrechnung und fristgerechter Abgabe steuerlicher Meldungen.
Lohnbuchhaltung
* Gehaltsabrechnung & Zahlungen
o Durchführung der Gehaltsabrechnung inklusive Provisionsabrechnungen
o termingerechte Überweisung der Gehälter
* Steuer- und Sozialversicherungsabgaben
o Sicherstellung der fristgerechten Abgabe von Steuer- und Sozialversicherungsnachweisen
Finanzbuchhaltung
* Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss
o Erstellung der Finanzbuchhaltung für alle aktiven Firmen
o Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater (Bilanz und GuV) und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen
* Kreditorenbuchhaltung & Zahlungsverkehr
o Prüfung der Eingangsrechnungen auf gesetzliche Pflichtangaben
o Kontierung / Buchung der Eingangsrechnungen und Gutschriften
o pünktliche Zahlung von Rechnungen vorbereiten / veranlassen
o Mahnwesen
o Pflegen / Prüfen der Kreditorenstammsätze
* Kontenabstimmung & Bankbuchungen
o Sachkontenabstimmungen sowie Bank- und Kassenbuchungen
* Reporting & Auswertungen
o Erstellung und Bereitstellung der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Womit Du bei uns punktest
Must haves
* mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
* sehr gute DATEV-Kenntnisse (FIBU & LOHN) als auch sicherer Umgang mit MS Office
* Verständnis für handels- und steuerrechtliche Vorgaben
* Kenntnisse in der Vorbereitung von Jahresabschlüssen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Stellen, u.a. Steuerberatung und Krankenkassen
* Strukturierte, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
* schnelle Auffassungsgabe sowie systematisches Arbeiten
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Affinität für Prozessoptimierung in der Buchhaltung insbesondere hinsichtlich Digitalisierung
Nice to haves
* Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
* Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Kostenrechnung & betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Über uns
Die HD Digital Group Service GmbH bündelt innerhalb der hdgroup alle Kompetenzen der zentralen Bereiche Personal, Marketing, Verwaltung, Rechnungswesen, Finanzen und Recht.
Die hdgroup ist eine IT- & Digital-Gruppe aus Ostwestfalen. Zur Gruppe gehören die HDNET GmbH & Co. KG in Werther, ho.Systeme GmbH & Co. KG mit Sitz in Halle (Westfalen), JOBRI GmbH Computerengineering aus Bielefeld und diginea GmbH aus Bielefeld. Seit 2022 gehört auch die Hamburger E-Commerce Beratung ShopStrategen dazu.
Gemeinsam beschäftigen die Unternehmen der Gruppe mehr als 160 Mitarbeitende. Alle fünf Unternehmen der Gruppe befinden sich auf einem Wachstumskurs und konnten in den vergangenen Jahren konstant zweistellige Zuwächse generieren. Daher sind wir stets auf der Suche nach Talenten, die mit uns Unternehmen digital weiter bringen möchten!