Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Mitarbeiter/in Rechnungswesen mit einem unserer Geschäftspartner aus dem öffentlichen Dienst in Dresden zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
- umfassende Kenntnisse im Rechnungswesen mit den entsprechenden gesetzlichen
- Grundlagen und Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes, der Verwaltungs-, Eigenbetriebs- und GmbH-Rechts sowie HGB und BGB
- EDV-Kenntnisse MS Dynamic NAV, ECM-System sowie MS Office (u. a. Word, Excel)
- Höfliches und korrektes Auftreten gegenüber Kollegen und Lieferanten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung zur richtigen strukturellen Zuordnung der Vorgänge
- Exaktheit, Gewissenhaftigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Aufgabengebietes Kreditorenbuchhaltung
- Verwaltung und Pflege des Kreditorenstammes
- Prüfung der Plausibilität der Rechnungen und des Kreditors
- Registrierung der Eingangsrechnungen im ECM-System und ERP- System unter Beachtung der gültigen Kontierungsrichtlinie
- Prüfung der Rechnungen nach Rechnungsrücklauf und Vorbereitung der Rechnungsdaten zur Verbuchung
- Nach Zahlungsanweisung – Verbuchung der Rechnung im ERP-System
- Ablage und Archivierung der Rechnungen
- Durchführung von Korrekturen im Buchwerk
- Bearbeitung von Mahnungen und offenen Rechnungsrückläufen
- Prüfung und Verfolgung eingehender Mahnungen
- Kommunikation mit den Fachbereichen
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie umfassende Berufserfahrungen im o. g. Tätigkeitsfeld einschließlich der damit verbundenen Rechtskenntnisse