Im Auftrag unseres Geschäftspartners suchen wir derzeit eine qualifizierte Geschäftsführungsassistenz in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Lübbecke, Westfalen. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine Festanstellung direkt bei unseren Kunden
* Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Zielgerichtete Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden
Ihre Aufgaben
* Terminkoordination, Kalenderorganisation, Rechnungsstellung und Reiseplanung
* Führung von Sitzungsprotokollen
* Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen
* Professionelle Korrespondenz, beziehungsweise Kommunikation auf Geschäftsführungsebene, teilweise in Englisch
* Erstellung von Berichten, Angeboten und Präsentationen
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Kunden und Mitarbeitern
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherheit in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent