Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine
Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) der Abteilung Dienstleistungen im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Entgeltgruppe E 12 TVöD bzw. A 12 BBesO; Kennziffer: D01-2025
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Als Teil des Leitungsteams und IT‐ und Digitalisierungsbeauftragte*r der Abteilung Dienstleistungen tragen Sie Mitverantwortung für über 90 Mitarbeitende, vertreten die Abteilungsleitung in ihrer Abwesenheit und gestalten digitale Geschäftsprozesse mit:
* Sie erstellen ein Gesamtdigitalisierungskonzept für Geschäftsprozesse der Abteilung und aktualisieren die Inhalte regelmäßig
* Als fachlich verantwortliche Projektleitung beantragen Sie Digitalisierungsprojekte und setzen diese in Zusammenarbeit mit IT und Fachreferaten um
* Sie beaufsichtigen die Fachadministrator*innen fachlich
* Sie vertreten die Abteilung in IT‐ und Digitalisierungsfragen innerhalb des BfAA sowie gegenüber dem IT‐Dienstleister und externen Partner*innen
* Sie begleiten Geschäftsprozesserhebungen in der Abteilung und gewährleisten das Qualitätsmanagement
* Sie wirken am allgemeinen Abteilungsmanagement mit, z. B. bei der Bearbeitung und Koordination übergreifender Abfragen und Themen, der Entwicklung und Durchführung (virtueller) Austauschformate der Abteilung, der Personalrekrutierung und dem Dienstreisemanagement
* Sie stellen die Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben in der Abteilung sicher
* Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
* Projektarbeit macht Ihnen Freude und engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
* Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
* Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
* Sie sind eine Führungspersönlichkeit, die in der Lage ist, ein Team zu motivieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
* Unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um.
Ihre Qualifikation
* Laufbahnbefähigung für den allgemeinen gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie mindestens 3‐jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
oder
* Abgeschlossene Hochschulbildung (mind. Bachelor od. Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Administration oder Public Management sowie mindestens 3‐jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
oder
* Abgeschlossene Hochschulbildung (mind. Bachelor, Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung sowie mindestens 3‐jährige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung oder Geschäftsprozessmanagement im öffentlichen Dienst
* deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
* sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
* gute Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B1)
Wir freuen uns ergänzend über
* Erfahrungen im Projektmanagement, gerne in leitender Position
* Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten öffentlicher Verwaltungen, insbesondere des AA/ BfAA‐Kenntnisse der IT‐Landschaft des Bundes (einschließlich ITZ‐Bund, NOM, AIT etc.)
* Kenntnisse des Haushaltsrechts des Bundes
* Affinität für Changemanagement, agiles Arbeiten, New Work
* Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
* flexibles Arbeiten durch Teilzeitmöglichkeit im Inland, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice
* abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
* umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, fachspezifisches Beispiel, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
* eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
* Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
* Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
* Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‐Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
* Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes ab der Besoldungsgruppe A 10. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch die ausgeschriebene Besoldungsgruppe A 12, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.
Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.