Teamassistenz (m/w/d) 32.000 - 44.000 EUR pro Jahr Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11076 BPS23 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits Gehalt: 32.000-40.000 EUR p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz Restaurantschecks 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ihr Aufgabengebiet Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie im 6-köpfigen Assistenzteam die Vertretung in den Partnersekretariaten bei Urlaubs- und Krankheitsausfällen Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung wichtiger juristischer Dokumente sowie Präsentationen Sie kommunizieren professionell in deutscher und englischer Sprache und gewährleisten eine präzise Korrespondenz Die effiziente Koordination von Reiseplänen und Terminen gehört zu Ihren Aufgaben Die korrekte Abwicklung von Mandatsrechnungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich Die sorgfältige Verwaltung digitaler und physischer Mandatsdokumente sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabengebiet Zusätzlich unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Darüber hinaus bringen Sie umfassende Erfahrung und Fachkenntnisse in der Anwendung der MS Office-Software mit, einschließlich MS Teams Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf einem sehr guten Niveau Sie zeichnen sich durch hervorragende Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, erstklassige Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Flexibilität aus und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Zudem arbeiten Sie äußerst gründlich und strukturiert Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück. Ihre Ansprechpartnerin Frau Aline Laloue Kontakt BPS Personalmanagement GmbH Couvenstraße 2 40211 Düsseldorf 49 211 159229-0 bewerbungbps-duesseldorf.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemand glücklich.