Einleitung Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl (Ortsteil Marzahn, an der Grenze zum Ortsteil Friedrichsfelde), sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine Bürokraft bzw. eine/n Sekretär/in in Vollzeit oder auch Teilzeit ( nach Vereinbarung für 20 bis 40 Wochenstunden). Aufgaben Ihre Aufgaben: - Übernahme diverser administrativer Aufgaben: - Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen - Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen- telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)- Kundendaten im Computersystem einpflegen - Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten - Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) - digitale Dokumentenablage / Verwaltung - Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen - Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten Qualifikation Das bringen Sie mit: - eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit - Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil - Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich - gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS Office- Programmen werden vorausgesetzt. - ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten - Kenntnisse über verschiedene Google Anwendungen von Vorteil Benefits Unser Angebot / Konditionen: - unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung - flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich - es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice - Gehalt: je nach Qualifikation ca. 2.000,- € bis 3.000,- € brutto / Monat - eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen- eine familiäre Arbeitsatmosphäre - kostenlose Kaltgetränke und Kaffee - eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung- i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung zu: FLISA-Bau David Brandenburg Beilsteiner Str. 131 12681 Berlin