EINLEITUNG
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als
TEAMASSISTENZ M/W/D
Einsatzort: Dresden
Kennziffer: 2025-0716
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
TEAMASSISTENZ M/W/D
IHRE AUFGABEN:
* Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Kalkulation von Angeboten (in Excel und SAP)
* Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
* Koordination und Organisation von Terminen
* Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
* Anmeldung von Nachunternehmern und Übernahme des Zeitmanagements
* Unterstützung Objekt-Controlling
IHR PROFIL:
* Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
* 2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
* Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
* Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
* Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
WIR BIETEN:
* Bis zu 35 Urlaubstage
* Überstundenausgleich
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
* Anteiliges 13. Monatseinkommen
* Bezahlung nach Haustarif
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
* Unterstützungsfonds
* Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
* Unbefristete und sichere Anstellung
* SPIE Akademie / individuelle, fachliche und