Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen den Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher
* Zudem sind Sie kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner und erstellen sowie aktualisieren Präsentationen
* Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement sowie die selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Sie koordinieren Reisen bzw. organisieren Kundentermine und erledigen die Reisekostenabrechnung
* Weiterhin planen, koordinieren und führen Sie interne und externe Veranstaltungen durch und bereiten diese nach
Ihr Profil:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie verfügen über umfangreiche und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
* Zudem arbeiten Sie gerne selbständig und eigenverantwortlich und haben organisatorisches Talent
* Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft und zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Sie meistern Herausforderungen souverän und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point und Teams) runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
* Attraktive Vergütung - nach Metalltarif Niedersachsen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tariflichem Zusatzgeld, individuelle Leistungszulage, Zuschuss zur Metallrente
* Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben - Gleitzeit, 35-Std.-Woche sowie 30 Urlaubstage, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, Option zur Kinderbetreuung im Raum Holzminden
* Spezialist*in werden - Bereichsspezifische sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Sprachtraining und High-Potential-Programm
* Weitere Vorteile - Betriebsrestaurant, Bike-Leasing für bis zu zwei Räder, Vergünstigungen bei über 1.500 Markenanbietern (Corporate Benefits), kostenlose E-Ladesäulen auf unserem Gelände
* Gesundheitsmanagement - Betriebsarzt mit werksärztlichem Dienst, Prämien für Gesundheitsmaßnahmen, Angebot von Massagen, Vergünstigungen bei regionalen Fitnessstudios
* Freizeitangebote - Betriebssport (Fahrrad, Fußball, Klettern, Squash, Tennis), Interessengruppen (Schach, Oldtimer, Werkfeuerwehr)