Sales Admin / Internal Sales Representative (m/f/d) Location: Dreieich or Hamburg | Contract Type: Full-time, permanent | Start: Immediate, by agreement Who we are | We are pioneers AVI-SPL is the world's largest provider and leading in Europe for digital workplace solutions. With our video conferencing and media technology solutions, we enable efficient communication for our customers, keeping people connected no matter where they are. AVI-SPL Deutschland GmbH, with a growing team of approximately 130 colleagues, manages projects throughout the EU and Switzerland. What awaits you | We put people at the center of the technical workflow You will support the sales team in their daily operations and be the primary contact for inquiries regarding inventory and price requests. Your main tasks will include updating project-related hardware lists in the ERP system based on input from the project team. You will enter this information into Excel spreadsheets and ensure regular updates and maintenance. Providing friendly and timely responses to customer and colleague inquiries is a natural part of your role. What you bring | We seek enthusiastic team members You have completed commercial training, for example, as an office management assistant or a comparable qualification. You are highly organized, enjoy communication, and are extremely detail-oriented. Working independently and as part of a team comes naturally to you. You are proficient in Office 365 applications, especially Excel, and have experience working with an ERP system. Your German language skills are fluent, and your English skills are good. What we offer | We grow together Attractive Compensation and Benefits: We offer not only a generous salary but also company pension schemes and exclusive discounts with premium external companies. We aim to provide financial stability and benefits that go beyond the standard. Flexible Work Arrangements: Your professional and personal balance is important to us. Therefore, you have the option to work comfortably from home up to two days a week. This flexibility allows you to tailor your work to your individual needs without compromising productivity. Autonomy and International Diversity: We value your expertise and skills. You can work autonomously and in an inspiring, international work environment. This means collaborating with like-minded colleagues from diverse cultures and contributing your ideas in a global context. Professional Onboarding and Development: Your professional growth matters to us. You will be mentored and trained by experienced colleagues. Additionally, numerous opportunities for further education are available to continuously expand your skills and achieve your career goals. Community and Events: It's not just about work for us. We prioritize a strong team spirit. Our team regularly gathers at various events, whether at our summer festival, festive Christmas party, or relaxed lunchtime barbecues. Here, you'll find not only colleagues but also friends and a supportive social network. Sound like your opportunity? Let's take the next career step together Simply click the link below to submit your application via our applicant tracking system and join our team. Anticipate exciting challenges, personal development, and a warm working environment. We look forward to receiving your application LINK: https://germanycareers-avispl.icims.com/jobs/intro For questions, please contact Björn Kulisch at 06103/4857417. Please review our Privacy Policy regarding the processing of your personal data during the application process by AVI-SPL Deutschland GmbH. Deutschland folgend: Sales Admin / interner Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Standort: Dreieich oder Hamburg | Vertragsart: Festanstellung, unbefristet | Start: Kurzfristig, nach Absprache Wer wir sind | Wir sind Vorreiter AVI-SPL ist der weltweit größte und in Europa führende Anbieter von digitalen Arbeitsplatz-Lösungen. Mit unseren Videokonferenz- und Medientechnik-Lösungen ermöglichen wir unseren Kunden eine effiziente Kommunikation, damit Menschen in Verbindung bleiben – egal, wo sie sich gerade befinden. Wir, die AVI-SPL Deutschland GmbH, sind ein wachsendes Team von derzeit ca. 130 Kolleg und betreuen Kunden und deren Projekte in der ganzen EU sowie der Schweiz. Was dich erwartet | Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt des technischen Workflows Du unterstützt das Vertriebsteam bei der täglichen Arbeit und bist erster Ansprechpartner bei der Beantwortung von Fragen zu Lagerbeständen und Preisanfragen. Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Aktualisierung von projektbezogenen Hardwarelisten im Warenwirtschaftssystem, auf Basis von Angaben des Projektteams. Du erfasst diese Informationen in Exceltabellen und kümmerst dich um die regelmäßige Aktualisierung sowie Pflege. Die freundliche und zeitnahe Beantwortung von Kunden- und Kollegenanfragen ist für dich selbstverständlich. Was du mitbringst | Wir suchen Mitarbeiter, die begeistern Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bist sehr organisiert, kommunizierst gerne und bist sehr detailorientiert. Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich. Du beherrschst die gängigen Office 365 Anwendungen, insbesondere Excel, und hast bereits Erfahrung mit dem Arbeiten in einem Warenwirtschaftssystem. Deine Deutschkenntnisse sind fließend und deine Englischkenntnisse gut. Was wir bieten | Wir wachsen gemeinsam Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Wir bieten dir nicht nur ein großzügiges Gehalt, sondern auch betriebliche Zusatzversorgungen und exklusive Einkaufsvorteile bei erstklassigen externen Unternehmen. Bei uns geht es darum, dir finanzielle Stabilität und Vorteile zu bieten, die über den Standard hinausgehen. Flexible Arbeitsgestaltung: Deine berufliche und persönliche Balance ist uns wichtig. Daher hast du die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Arbeit an deine individuellen Bedürfnisse anzupassen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Eigenverantwortung und internationale Vielfalt: Wir schätzen dein Fachwissen und deine Fähigkeiten. Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und in einer inspirierenden, internationalen Arbeitsumgebung tätig sein. Das bedeutet, dass du in einem Team von Gleichgesinnten aus verschiedenen Kulturen arbeitest und deine Ideen in einem globalen Kontext einbringen kannst. Professionelle Einarbeitung und Weiterbildung: Deine berufliche Entwicklung ist uns wichtig. Daher wirst du von erfahrenen Kollegen und Kolleginnen begleitet und eingearbeitet. Darüber hinaus stehen dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und deine Karriereziele zu erreichen. Gemeinschaft und Events: Bei uns dreht sich nicht alles nur um die Arbeit. Wir legen großen Wert auf ein starkes Teamgefühl. Unser Team kommt regelmäßig bei verschiedenen Anlässen zusammen, sei es bei unserem Sommerfest, der festlichen Weihnachtsfeier oder einem entspannten Grillen in der Mittagspause. Bei uns findest du nicht nur Kollegen, sondern auch Freunde und ein unterstützendes soziales Netzwerk. Klingt nach deiner Chance? Dann lass uns gemeinsam den nächsten Karriereschritt gehen Klicke einfach auf den folgenden Link zu unserem Bewerbermanagementsystem unten, um deine Bewerbung einzureichen und dich unserem Team anzuschließen. Freue dich auf spannende Herausforderungen, persönliche Entwicklung und ein herzliches Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf deine Bewerbung LINK: https://germanycareers-avispl.icims.com/jobs/intro Für Fragen steht dir Björn Kulisch unter 06103/4857417 gerne zur Verfügung. Bitte beachte die Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die AVI-SPL Deutschland GmbH in unserer Datenschutzerklärung.