Interne Stellenausschreibung Im Vorzimmer des Referates Schulen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Teilzeitstelle (50%) einer Beschäftigten bzw. eines Beschäftigten (m/w/d) zu besetzen. Die Stellenbesetzung erfolgt befristet auf die Dauer der Erkrankung einer Mitarbeiterin, längstens bis 31.12.2026. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD. Bei dem sehr abwechslungsreichen und mit übergreifender Verantwortung verbundenen Aufgabengebiet stehen folgende Aufgabenschwerpunkte im Vordergrund: Sekretariatsaufgaben Verteilung der Ein- und Ausgangspost Zentraler Telefon- Fax- und E-Maildienst Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Fachliteratur und Büromaterial Zeiterfassung für die Mitarbeitenden des Referates Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten Bearbeitung von Spendengeldern Auszeichnung von Schülerinnen und Schülern. Gesucht wird eine engagierte, kontaktfreudige Persönlichkeit, die über gute Umgangsformen, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent verfügt und in der Lage ist, eigenverantwortlich und gewissenhaft die vielfältigen Aufgaben zu bewältigen. Darüber hinaus erwarten wir eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungs- oder im Sekretariatsbereich. Fundierte EDV-Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem PC (MS Windows, MS Word, MS Excel, Lotus Notes) werden vorausgesetzt. Mit der Aufgabenübertragung ist eine besonders herausgehobene Vertrauensstellung verbunden. Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt. Wir bieten: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD Betrieblich geförderte Altersvorsorge Corporate Benefits attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudios, uvm. Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Interessierte, welche die erforderlichen beruflichen Qualifikationen erfüllen, werden gebeten, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. einem aktuellen Lebenslauf) online über unser Bewerbungsmanagementsystem unter www.kaiserslautern.de/internes-stellenportal auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 020.25.40.108a bis spätestens 22.03.2025 zu bewerben. Beate Kimmel