Bei einem unserer namhaften Kunden in Lübeck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Windenergie und bietet umfassende Dienstleistungen rund um Windkraftanlagen an. Die Leistungen umfassen die Montage, Inspektion, Wartung und Reparatur von Onshore- und Offshore-Windkraftanlagen sowie Rotorblättern. Zudem betreibt dieser eine Basishafenlogistik und bietet Projektmanagement für den Bau von Offshore-Windparks an.
Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungseingängen, Reisekostenabrechnungen und Auslöseberechnungen
* Sie kümmern sich um die Beantragung von Vorschüssen für die Technik-Teams, um einen reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten
* Sie übernehmen die Verwaltung von Teamkassen und Bürokassen, einschließlich der Abrechnung von Kreditkarten.
* Sie unterstützen bei der Reiseplanung für Mitarbeiter, einschließlich der Buchung von Reisen und der Organisation der Reisedetails
* Sie sorgen dafür, dass alle Reisen effizient und stressfrei organisiert sind, damit sich die Mitarbeiter voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können
* Sie leisten administrative Unterstützung für die Geschäftsführung sowie für die verschiedenen Buss-Teams
* Sie koordinieren Kunden-, Lieferanten- und Teamtermine und stellen sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind
* Sie nehmen an Meetings teil und erstellen Protokolle, die alle relevanten Informationen und Entscheidungen dokumentieren
* Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von benötigten Dokumenten
* Sie sorgen dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig und ordnungsgemäß bereitgestellt werden
* Sie bearbeiten die Eingangspost und sorgen für eine schnelle und effiziente interne Kommunikation
* Sie stellen sicher, dass alle benötigten Büromaterialien vorrätig sind und verwalten den Materialbedarf
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben bereits erste praktische Erfahrungen in einer administrativen Funktion gesammelt, vorzugsweise in einer Assistenzrolle, und kennen sich mit den typischen administrativen Aufgaben und Prozessen aus
* Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten aus und arbeiten stets strukturiert, auch wenn es darum geht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu verwalten, hilft Ihnen, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
* Sie kommunizieren klar und zielgerichtet sowohl mit internen als auch externen Ansprechpartnern. Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre Teamorientierung zu einem positiven Arbeitsumfeld bei
* Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sicher und können diese effektiv in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen, um Dokumente zu erstellen, Analysen durchzuführen und Daten zu verwalten
* Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und stellen sicher, dass diese termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden
* Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation auf beiden Sprachen, sei es im schriftlichen oder mündlichen Austausch, und sind somit eine wertvolle Grundlage für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
Ihre Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und monatliches Festgehalt: Sie erhalten einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven monatlichen Festgehalt, das Ihnen finanzielle Stabilität und Planungssicherheit bietet
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell: Dank flexibler Arbeitszeiten, einem Gleitzeitmodell und einem Arbeitszeitkonto haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit nach Ihren persönlichen Bedürfnissen und Lebensumständen zu gestalten
* Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Sie profitieren von branchenüblichen Zuschlägen und erhalten zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was Ihre finanzielle Ausstattung weiter verbessert und für zusätzliche Anreize sorgt
* Volle Transparenz durch Mitarbeiter-App: Ab dem ersten Tag haben Sie dank unserer Mitarbeiter-App stets volle Transparenz. Diese App sorgt dafür, dass Sie alle relevanten Informationen jederzeit und unkompliziert einsehen können
* Persönliche und professionelle Betreuung durch unser Kieler Team: Sie erhalten eine individuelle Betreuung durch unser kompetentes Team in Kiel. Wir begleiten Sie in allen beruflichen Angelegenheiten und sorgen dafür, dass Sie sich bei uns jederzeit gut aufgehoben fühlen
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns haben Sie die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln
* Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten: Neben einer fundierten Einarbeitung bieten wir Ihnen auch die Perspektive, im Unternehmen zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen
* Individuelle Förderungen: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Programme und regelmäßige Feedbackgespräche, die darauf ausgerichtet sind, Ihre Stärken weiter auszubauen und Ihre Karriereziele zu erreichen
* Work-Life-Balance: Wir legen großen Wert darauf, dass Sie Beruf und Privatleben harmonisch miteinander verbinden können. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir Ihnen die nötige Flexibilität für Ihre persönlichen Bedürfnisse
* Attraktive Sozialleistungen: Neben einem fairen Gehalt bieten wir Ihnen auch umfassende Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
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