Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.Wir suchen eine*nLohnbuchhalter*in (m/w/d) für die Personalverwaltung in Düsseldorf-DerendorfAls Lohnbuchhalter*in bist du für die Personalverwaltung verantwortlich, mit dem Schwerpunkt der Gehaltsabrechnung. Du achtest darauf, dass alle Arbeitsverträge. Vertragsänderungen, Bescheinigungen, etc- rechtzeitig ein- und ausgehen. Zudem bist du Ansprechpartner*in für alle Personalthemen und zuständig für die Lohnbuchhaltung des Unternehmens.Deine Aufgaben bei uns sind:Erstellung von DokumentenSelbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen zur Weiterleitung an das SteuerbüroVerwaltung, Pflege und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaubsansprüchen und derer BerechnungAnsprechpartner für Assistent*innen in allen personalrelevanten AngelegenheitenErstellung und Besprechung neuer Arbeitsverträge und Vertragszusätze für unsere Assistent*innenVorbereitende Bearbeitung von Pfändungen und ReisekostenVerantwortlich für die allgemeine Personaladministration, des Schriftverkehrs und des Bescheinigungswesens sowie der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen etc.Pflege der MitarbeiterstammdatenEntgegennehmen eingehender AnrufeAusfallmanagementWir bieten:kleines, familiäres TeamGelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestaltenfaire und freundliche Arbeitsatmosphäreregelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienstregelmäßige Mitarbeitergesprächeengmaschige Einarbeitungflache Hierarchieneine Stelle mit Minimum 20 Std. Wochenumfangflexible Arbeitszeiten nach Absprache25 UrlaubstageDiensthandy und NotebookHomeoffice OptionenCorporate Benefits, wie die Mitgliedschaft beim Urban Sports Club o.ä.Du hast folgende Fähigkeiten und Softskills:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation wie Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil, BWL Studium oder ähnlichesVorerfahrungen im kaufmännischen Bereicheigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes ArbeitenFundierte Erfahrungen in der Lohnabrechnung und der PersonalsachbearbeitungGute und aktuelle Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, sind notwenigVersierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere ExcelErfahrung im Bereich der Zeiterfassung mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungendie Fähigkeit Aufgaben zu priorisiereneine schnelle AuffassungsgabeTeamfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die zu leistende Zuarbeiteine gute Kommunikationsfähigkeitsicherer Umgang mit Datev und Addiso sicherer Umgang mit Google Workspacesicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzungeloquente AusdrucksweiseWenn Du diese und vielleicht noch weitere besondere Eigenschaften mitbringst, dann gib uns die Möglichkeit uns von Dir zu überzeugen. Dir fehlen Skills? Zögere nicht, Dich trotzdem zu bewerben.Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und vorhandene Arbeitszeugnisse.Hierzu kannst Du gerne folgenden Link zu unserer Homepage verwenden: Jetzt bewerbenWir würden uns über einen Lebenslauf als Bewerbung freuen; sollten andere Unterlagen wie ein Anschreiben oder Arbeitszeugnisse fehlen, können diese gerne nachgereicht werden. Wir freuen uns schon jetzt darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.Das Team von Meine Assistenz