Projektassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Erlangen Startdatum: sofort Referenznummer: 772796/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Projektassistenz für Großprojekte im Bereich Elektrotechnik
2. Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen
3. Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -Abrechnungen, Terminkoordination und -verfolgung
4. Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Fotokopieren, Scannen, Faxen
5. Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, ;Berichte, Protokolle usw.
6. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Rahmen der Projektabwicklung der Grid Access Offshore Anbindungen
Profil
7. Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Studium
8. Bürokommunikationstechniken, Terminplanung und Zeitmanagement - Umgang mit Projektdokumentation Grossanlagen
9. Selbständiges, organisiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten; Treffen von fundierten Entscheidungen
10. Ausgeprägte Teamfähigkeit; Kommunikationsfähigkeit und guter zwischenmenschlicher Umgang.
11. Gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, weil in einem int. Team agiert wird
Benefits
12. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
13. Remote-Möglichkeit
14. Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner