Internationale Herausforderung im Bereich Assistenz suchen Sie? Wir sind Interprint, eine der führenden Dekordruckereien weltweit mit über 1.500 Mitarbeitern an neun Produktionsstandorten. Unsere Aufgabe ist es, Dekore zu entwickeln und herzustellen, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet.
Aufgaben
Als Executive Secretary CEO/Assistenz unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei täglichen administrativen Aufgaben. Ihre Schnittstellenfunktion zum Headquarter des Gesellschafters in Düsseldorf und Tokio umfasst Reise- und Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Aufbereitung und Beschaffung von Unterlagen.
Sie organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen und kommunizieren schriftlich/telefonisch in deutscher und englischer Sprache mit anderen Standorten weltweit und externen Partnern. Mitwirkung an existierenden bzw. zukünftigen Projekten oder Durchführung eigener Projekte gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
Zu Ihren Voraussetzungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Berufserfahrung in einem der Bereiche Assistenz, Sekretariat oder Office Management und sehr gute MS Office Kenntnisse. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz sind ebenfalls erforderlich.
Aufgrund Ihrer Lösungsorientierung, organisierten und strukturierten Arbeitsweise werden wir Ihnen vertrauen, dass Sie unseren Chef erfolgreich unterstützen.
Benefits
Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und eine umfangreiche Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, mobiles Arbeiten und kostenlose Parkplätze zu nutzen. Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist, und Zugang zu Vergünstigungen und Rabatten für Freizeitaktivitäten bieten Ihnen Entspannung und Abwechslung.