Hinzugefügt 21/08/2024
1. Erstklassiges Onboarding in tollem Team bei einer renommierten Kanzlei
2. Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge
Firmenprofil
Arbeiten Sie im Herzen von Frankfurt am Main in einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei, die für ihre exzellenten Karrieremöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld bekannt ist. Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), der/die unser Anwaltsteam mit organisatorischem Geschick und hoher Professionalität unterstützt.
Aufgabengebiet
3. Sekretariatsaufgaben: Sorgfältige Führung und Bearbeitung der Akten (sowohl digital als auch physisch), Pflege der Kalender und Kontakte unserer Anwältinnen und Anwälte.
4. Termin- und Reiseplanung: Eigenständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen sowie die Abrechnung der Reisekosten.
5. Fristenkontrolle: Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagenmanagement sowie das beA-Postfach des Anwaltsteams.
6. Dokumentenerstellung: Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Schriftsätzen, sowie von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen.
7. Recherchetätigkeiten: Durchführung allgemeiner Recherchen zur Unterstützung unserer Anwaltsteams.
8. Veranstaltungsorganisation: Mitgestaltung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
9. Mandatsbetreuung: Telefonische Betreuung unserer Mandanten und Empfang von Gästen.
10. Zeiterfassung: Verwaltung der Zeiterfassung und Vorbereitung von Mandatsrechnungen.
11. Projektaufgaben: Unterstützung bei verschiedenen Projekten und allgemeinen Büroorganisationstätigkeiten wie der Bestellung von Büromaterial, Korrespondenz mit Dienstleistern und dem Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
Anforderungsprofil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts-, Justiz- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und eine hohe technische Affinität.
15. Sie überzeugen durch Ihre positive Einstellung, ein serviceorientiertes Mindset sowie Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Organisationstalent, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Vergütungspaket
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main, ein dynamisches und kollegiales Team sowie exzellente Karrieremöglichkeiten. Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen vielfältige Benefits. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an oder nutzen Sie unsere Onlineplattform.Starten Sie Ihre Karriere in einer der führenden Wirtschaftskanzleien als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Herzen der Stadt Frankfurt und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Rechtswesens!