Region Rheinland-Pfalz-Nord / Rheinhessen
02.06.2025,
56070 Koblenz
Teilzeit, 20 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Als Unterstützung der Leitung bearbeiten Sie den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, erstellen Protokolle und koordinieren Termine für die Leitung. Sie empfangen Besucher und bereiten Veranstaltungen vor und nach. Sie stehen telefonisch und per Mail im Austausch mit unseren Kooperationspartner*innen. Sie erfassen eingehende Informationen und bearbeiten diese weiter. Sie kümmern sich um Raumbuchungen für interne oder externe Veranstaltungen.
Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, bei der Sie sich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung einbringen können. Eine umfassende Einarbeitung im unterstützenden Team ist für uns selbstverständlich.
Ihr Aufgabengebiet umfasst alle anfallenden Tätigkeiten im Büro eines Trägers der Bildungs- und Sozialarbeit.
Auch bei einer zunächst befristeten Beschäftigung, streben wir stets eine dauerhafte Zusammenarbeit an – perspektivisch gerne auch in Vollzeit.
Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr
* Kommunikation
* Organisation
* Dokumentation
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Buchhalterische Grundkenntnisse
* Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
* Eine hohe Motivation und Belastbarkeit
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12997
Kontakt
IB Südwest gGmbH für Bildung und soziale Dienste
Anja Steuer-Loitsch
Andernacher Straße 182-188
56070 Koblenz
D: 0261-98357-11
anja.steuer-loitsch@ib.de