Als Personalreferent (m/w/d) International organisieren Sie die internationalen Einsätze sämtlicher Mitarbeitenden der EBZ-Gruppe, sowie die Einreise der Mitarbeitenden unserer ausländischen Tochtergesellschaften. Sie führen die Visa-Beschaffung durch, beraten zu internationalen Steuer- und Sozialversicherungsfragen und sind Ansprechpartner (m/w/d) für in- und ausländische Behörden. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben in der operativen Personalarbeit, betreuen Mitarbeitende und erstellen in Abstimmung relevante Dokumente wie Vertragsänderungen.
Ihre Aufgaben
1. Betreuung der Personalaktivitäten der EBZ Gruppe für internationale Einsätze (z.B. Erstellung von Entsendeverträgen, Beratung im Sozialversicherungs- und Steuerrecht usw.)
2. Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des gesamten Entsendungs-Managements für Expats inkl. Visabeantragung
3. Prüfung und Durchführung des Einreiseprozesses für Impats der ausländischen Tochtergesellschaften der EBZ Gruppe (inkl. der Betreuung der Mitarbeiter/innen während ihres Einsatzes in Deutschland)
4. Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter (m/w/d) und ausländische Tochtergesellschaften sowie für inländische und ausländische Behörden und Ämter
5. Übernahme von Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung und der operativen Personalarbeit inkl. der Erstellung sämtlicher personalrelevanter Dokumente sowie die Durchsprache der Dokumente mit den Mitarbeitern
Ihr Profil
6. Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, International Business bzw. in einem der Funktion entsprechenden Studiengang
7. Sehr gute Englischkenntnisse
8. Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse die Sie mitbringen dürfen aber nicht müssen
9. Grundlagenkenntnisse SAP R/3 HCM und/oder SAP SuccessFactors
10. Kenntnisse im Bereich des Steuerrechts bzw. Sozialversicherungsrechts