Ein Spezialist für Facility Services. Die Niederberger Gruppe ist ein infrastruktureller und technischer Gebäudedienstleister mit einer breiten Dienstleistungspalette rund um den Schwerpunkt Gebäudereinigung und Prüfdienstleistungen. Im Kölner Süden ist der Sitz der NIEDERBERGER Gruppe Verwaltungs-GmbH. Hier ansässig ist die Geschäftsführung, die zentrale Buchhaltung, das Controlling, die allgemeine Verwaltung sowie der Vertrieb für die bundesweit 12 eigenständigen Betriebe der Niederberger Gruppe (www.niederberger.de). Mitarbeiter/in Empfang (w/m/d) für unseren Standort im Kölner Süden in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit (39/h Woche) In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Niederberger Gruppe. Ihre Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für Brief und E-Mail-Verkehr Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage Bestellung von Getränken und Catering Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien Koordination und Kontrolle von externen Dienstleistern (Reinigung, Pflanzenpflege) Koordination der Büro- und Küchenordnung Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Mithilfe bei der Organisation und Service bei Veranstaltung / Schulungen Ihr Profil passt: Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben Sie sind ein echtes Organisationstalent Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen- sowohl am Telefon als auch persönlich Unsere Besucher werden von Ihnen herzlich empfangen und betreut Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen Das bieten wir Ihnen: Geregelte Arbeitszeiten mit 39/h Woche Mo-Do von 08:00 Uhr -17:00 Uhr und Freitag von 08:00 Uhr -13:00 Uhr Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation, bis hin zur Geschäftsführung Motivierte Arbeitskolleginnen und -kollegen in einer angenehmen, familiären Arbeitsatmosphäre Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen 2-er Büro, in verkehrsgünstiger Lage Kostenfreier Getränke Sie fühlen sich angesprochen? Die jahrelange Treue unserer Mitarbeiter bestätigt unsere soziale Verantwortung. Wenn Sie Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Bereichen haben, werden Sie ein Teil der Niederberger Gruppe. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums. Bewerbung schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerberniederberger.de NIEDERBERGER Gruppe Verwaltungs-GmbH Brohler Str. 13 50968 Köln Ansprechpartner(in): Frau Sabine Szomm Geschäftsführer: Holger Eickholz, Marc-A. Eickholz, Frank A. Ohrem Sitz Köln – Amtsgericht Köln HRB 9446 Umsatzsteueridentnummer: DE 12970789 Referenz ID: JLNB 0001 (bitte die fettgedruckte 4-stellige Ziffer im Bewerbungsformular angeben)