Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts Campus Bielefeld Projektmanagerin, Schwerpunkt Projektmanagement, Vollzeit, ab sofort bis 31.12.2026 EG 11 TV-L Lust auf ein einzigartiges Hochschulprojekt in China? Interesse in einem innovativen Projekt mitzuwirken? Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh. Im Rahmen des vom DAAD geförderten Projekts KS_BiUH besetzt die Hochschule Bielefeld eine Position als Projektmanagerin (PM_I), Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) Die HSBI hat - gefördert aus Mitteln des DAAD - die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) als erste aus dem Ausland gegründete, unabhängige internationale Hochschule in der VR China aufgebaut. Alleinstellungsmerkmal der Hochschule in Hainan ist das praxisintegrierte Studium, d. h. die Kombination eines Studiums mit unmittelbarer praktischer Anwendung und dabei die kontinuierliche Einbeziehung von deutschen, chinesischen und internationalen Unternehmen und Firmen in die akademische Ausbildung. In Planung befinden sich bislang 11 Bachelor- und Masterprogramme mit Englisch als Unterrichtssprache. Perspektivisch sollen rund 12.000 Studierende auf dem neu errichteten Hochschulcampus in Yangpu / Danzhou im für die VR China innovativen Studienmodellen ausgebildet werden. Mit der Etablierung des Bielefelder HAW Modells in China positioniert sich die HSBI international als Top-Adresse für praxisintegrierte Studiengänge. Sie leistet damit einen Beitrag zur Ausbildung von Fach- und Führungspersonal für den internationalen Arbeitsmarkt und hat Teilhabe an chinesischen Innovationen in Wirtschaft, Technologie und Lehre. Die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) ist offen für internationale Studierende und bietet den Studierenden Doppelabschlüsse der HSBI und BiUH an. Durch gemeinsame curriculare Aktivitäten, Projektarbeiten, Sommerschulen werden die partnerschaftlichen Beziehungen beider Hochschulen gefördert. Studierende, Lehr- und Verwaltungspersonal sammeln internationale Erfahrungen und erweitern ihre Kompetenzen in Bezug auf Deutschland und China. Die Projektleitung hat die Präsidentin der Hochschule Bielefeld inne. IHRE AUFGABEN Koordination der Projektaktivitäten: Verantwortung für die Gesamtleitung der Kooperationsstruktur und Sicherstellung einer fristgerechten und erfolgreichen Projektdurchführung. Detaillierte Planung und Überwachung der Projektziele sowie der geplanten Maßnahmen. Zeit-, Budget- und Ressourcenmanagement. Koordination mit dem Verbindungsbüro in Hainan zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen beiden Hochschulen. Bereitstellung von Informationen und Analysen zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der deutsch-chinesischen Hochschulkooperationen. Entwicklung eines Risikomanagementstableaus, Identifikation und Minderung potenzieller Risiken während des Projektverlaufs. Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, darunter mit den Bildungsbehörden der VR China sowie relevanten Partnern in China. Regelmäßige Berichterstattung an die Hochschulleitung, relevanten Gremien an der HSBI sowie an den Projektträger Erstellung von Dokumentationen und Berichten Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Kooperationsvereinbarungen Sicherstellung der Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten Vorbereitung der Berichte gegenüber Präsidium, Hochschulgremien und Projektträger Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Symposien, Koordination von Besuchen, Teilnahme an internationalen Konferenzen, Messen, Ausbau von Netzwerken Personalverantwortung Erfolgreiche Bewältigung der interkulturellen Herausforderungen und Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre Regelmäßige, auch längere Dienstreisen u. a. nach China IHR PROFIL Abgeschlossenes Hochschulstudium Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit und in der Arbeit mit Hochschulen in China Erfahrungen im internationalen Projektmanagement, vorzugsweise im Hochschulbereich vertiefte Kenntnisse des deutschen und chinesischen Hochschulwesens Sehr gute Sprachkenntnisse - deutsch, englisch, chinesisch (jeweils C1) Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Kontaktstärke, Empathie und Freude am Netzwerken Teamplayer mit exzellenten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, interkultureller Kompetenz und Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Serviceorientierung WIR WÜNSCHEN UNS Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der internationalen Hochschulzusammenarbeit Erfahrungen in transnationalen Bildungsprojekten Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere in DAAD Projekten UNSER ANGEBOT Mitarbeit in einem einzigartigen und innovativen Projekt Die einzigartige Gelegenheit, eine neue Hochschule in China mitzugestalten Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte Ein engagiertes und kollegiales Team Aktivitäten in Hainan, einer dynamischen und aufstrebende Region in China flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe EG 11-TV-L Möglichkeit, die Position auch in Teilzeit auszuüben Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen umfangreiche IT-Infrastruktur betriebliche Zusatzversorgung Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita »EffHa« und Ferienbetreuung Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99502 bis zum 25.03.2025 ausschließlich hier online. Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Dittmann frauke.dittmannhsbi.de, Telefon: 49-(0)521-106-70879 Einstellungsvoraussetzung ist, dass bisher noch kein Arbeitsverhältnis mit der Hochschule Bielefeld bestanden hat. Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind. hsbi.de