Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits. Vollzeit / Teilzeit, unbefristet, zum 01.01.2025 Technische Assistenz der Leitung (m/w/x) - Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – - Abteilung Planen und Bauen Referenz-Nr.: 701.Bau.TnAss.Leitg.ext Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Planen und Bauen Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro der Abteilungsleitung unter Beachtung der besonderen Vertraulichkeit Sachgerechte Protokollführung unter Beherrschung von Protokollsprache und –stil mit objektiver und sachlicher Darstellung der Vorgänge, Ergebnisse und Entscheidungen Pflege und Weiterentwicklung der Baudatenbank mit weitreichenden administrativen Rechten und Rollen für das Datenqualitätsmanagement Unterstützung bei der Haushaltsplanung der Abteilung Planen und Bauen Übernahme von delegierten Sonderaufgaben oder Teilprojekten Diplom (FH) (Diplom-Verwaltungswirt), Bachelor (Public Management, Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement & Prozessmanagement), Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation Umfassende Fachkenntnisse als Fachwirt oder im Assistenzbereich mit fundierten Erfahrungen in der Verwaltung, der Büro- und Projektorganisation oder im Bereich der Medien- und Informationsdienste Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik Grundlegende Kenntnisse zu Datenbanken, Umfassende Anwenderkenntnisse MS-Office Verantwortungsbereitschaft für eine absolute Vertrauensstellung, Führungskompetenz Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägte Organisationsstärke Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, empathische Kommunikationsfähigkeit Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit) Attraktive und faire Vergütung nach ABD 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei Fort - und Weiterbildungsangebote Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Vermögenswirksame Leistungen Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket, Job, Rabette, uvm.