Ihre Aufgaben: Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO Beratung unserer Wissenschaftler in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen) Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern Erledigung anfallender Zollformalitäten Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Das sollten Sie als Mitarbeiter Einkauf mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Idealerweise Know-how in SAP S/4HANA und Ariba oder in vergleichbaren ERP-Systemen Von Vorteil: Fachwissen in den Bereichen Zoll oder Intrastat Selbständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent - auch in zeitkritischen Situationen - sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren Nach Absprache ist 1 Tag Homeoffice in der Woche möglich Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität Ihr Kontakt zu uns: Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an PenzbergFranz-Wach.de Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 / 60 89 04 0 Franz & Wach Personalservice GmbH Im Thal 2 82377 Penzberg E jobs.penzbergfranz-wach.de T 08856 / 608904-0