Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Das persoplan Team sucht Sie als wertvolle Unterstützung
Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen für die Position alsAssistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im internationalen Umfeld
* sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie in Kenntnisse in Concur von Vorteil
* verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
* gutes Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative
* analytisches und strategisches Denken sowie strukturiertes Handeln
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Steuerung von Geschäftsaktivitäten
* Erstellung von Statistiken, Analysen und Reportings
* Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
* Organisation und Sicherstellung von Terminen für die Geschäftsleitung
* Koordination von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
* Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland
* Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung Bearbeitung von Vertragsunterlagen.
* Unterstützung bei der Budget-Planung
* Durchführung von Kostenanalysen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung und operative Umsetzung von Projekten
Unser Angebot:
* ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)
* eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektro
* tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* ein tariflich geregeltes Arbeitszeitkonto
* Überstundenausgleich
* tariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
* einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
* Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
* eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
* ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden
Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Übernahme durch das Kundenunternehmen. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per E-Mail an giessen@persoplan.de oder schriftlich in unserer Niederlassung in Gießen (Südanlage 11, 35390 Gießen). Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0641-97512-0 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr persoplan-Team