Projekt Teamassistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt Teamassistent (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Jobticket
2. Bonuszahlung
3. Corporate Benefits
4. Jobrad
5. 1x pro Woche Lunch im Office
6. Regelmäßige Teamevents
Ihre Aufgaben als Projekt Teamassistent (w/m/d)
7. Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
8. Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
9. Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
10. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
11. Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
12. Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
13. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
14. Professionelle Pflege der Projektdokumentation
15. Rechnungsmanagement
16. Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
17. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Ihr Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
19. Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position
20. Souveräner Umgang mit Microsoft Office
21. Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit und einer hohen Motivation
22. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
23. Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
24. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
25. Gute Englischkenntnisse