Für unser Klinikum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung des ärztlichen Schreibdienstes (w/m/d)
Ausschreibungsnummer: GKE-564
in Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich:
* Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ hochwertigen Arztbrieferstellung
* Vorbereitung der Chefarzt-Dienstbesprechungen in Zusammenarbeit mit der medizinischen Geschäftsführung und Führung der Sitzungsprotokolle
* Bearbeitung von Arzthaftpflichtangelegenheiten
* Protokollführung in den Sitzungen der klinischen Kommission
* Urlaubsplanung und Pflege des Zeiterfassungssystems für alle Mitarbeitenden in den Chefarztsekretariaten und im ärztlichen Schreibdienst
* Koordination von Vertretungsregelungen und Nachbesetzungen der Chefarztsekretariate und im ärztlichen Schreibdienst
* Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
* Ausbildung der Auszubildenden Kaufleute für Büromanagement
* Organisation von Teambesprechungen und Schulungen innerhalb der Abteilung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann f. Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Ärztlichen Schreibdienst und/oder im Chefarztsekretariat
* Befähigung zur Ausbildung der Kaufleute f. Büromanagement
* Erfahrung und Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeitenden
* Kennnisse von medizinischer Nomenklatur und sicheres Beherrschen der Schreibtechnik
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Speaking und anderen Krankenhausinformationssystemen und Bürokommunikationseinrichtungen
* Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
* Kenntnisse über Rechtsvorschriften im Gesundheits- und Sozialwesen
* Erfahrungen in der Protokollführung von Sitzungen
Wir bieten Ihnen:
* eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas
* eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
* Dienstfahrrad Leasing
* Zugang zu Mitarbeiternachlässen und Angeboten bei über 800 Top-Markenanbietern
* ein kollegiales Miteinander bei guter Arbeitsatmosphäre
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* eine modern ausgestattete Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze
* familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
* Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Hederich unter der Telefonnummer 03691/698-1003 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Praktikumsnachweisen sowie -beurteilungen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.10.2024 bevorzugt in digitaler Form an personalabteilung@stgeorgklinikum.de. Aus Sicherheitsgründen können wir Bewerbungen ausschließlich im PDF- oder Bildformat entgegennehmen.
St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH
Personalabteilung
Mühlhäuser Straße 94, 99817 Eisenach
Tel.: 03691 / 698-1020
#J-18808-Ljbffr