Mitarbeiter/in Back Office
Für unseren Standort in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n „Mitarbeiter/in Back Office (gn)“ in unbefristeter Anstellung. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Standortleitung. Lust auf diese spannende Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Rolle in unserem Team
1. Sie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch elektronisch) und die Führung der Zeitkonten, Fehlzeitenerfassung, Nacherfassung und Saldenüberwachung.
2. Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung, in dem Sie die variablen Daten vorbereitung und an HR übergeben.
3. Zum weiteren Aufgabenbereich gehören die Bestellung der Arbeitskleidung und die Ausgabe an die Mitarbeiter, das Fuhrparkmanagement am Standort, Termin- und Besuchermanagement, Reisplanung, Erstellung von Präsentationen sowie die Planung, Organisation und Betreuung von Meetings.
4. Sie übernehmen die Ausarbeitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen, Auswertungen und die Protokollierung der Sitzungsergebnisse.
5. Die Reiskostenabrechnung, der Globale After Sales Service und das Kommunikations- und Informationsmanagement runden Ihre Aufgaben ab.
Ihr Profil
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Gute SAP-Kenntnisse
8. Mehrjährige Berufs- und Assistenzerfahrung, mindestens 5 Jahre Tätigkeit im Bereich Management Assistenz
9. Sehr gute Windows/Office-Anwenderkenntnisse
10. Gute Englischkenntnisse
11. Systematische, analytische Vorgehensweise
12. Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität, Souveränität auch in hektischen Situationen
13. Freundlicher, zuvorkommender Umgang mit Besuchern, Geschäftspartnern und Kollegen
Ihre Vorteile
14. Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
15. Eine spannende Herausforderung und ein hoher Verantwortungsgrad
16. 30 Urlaubstage sowie betriebliche Altersversorgung
17. Ein innovatives Arbeitsumfeld mit marktführenden Hightech-Produkten
18. Eine strukturierte Einarbeitung und permanente, geförderte Weiterbildung
19. Den engen Zusammenhalt und das gute Betriebsklima in Teams, in dem die gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist