Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung | Sehnde
HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.
Für unseren Standort in Sehnde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung in Vollzeit .
Ihre Aufgaben
* Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsleiter und den dazugehörigen Verkaufsleitern übernehmen Sie im Team eine zentrale Rolle bei der innerbetrieblichen Auftragserfassung, -prüfung und Abwicklung.
* Terminüberwachung: Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
* Koordination: Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Materialbestellungen, um einen organisierten Ablauf im Büro sicherzustellen.
* Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung der Vertriebsleitung bei allgemeinen Büroaufgaben, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
* Korrespondenz: Als wichtige Schnittstelle übernehmen Sie die Kommunikation zwischen der Vertriebsleitung, Verkaufsleitung und unseren Außendienstmitarbeitern sowie dem Innendienst.
* Kundenberatung: Sie bieten individuelle Beratung vor Ort, am Telefon oder schriftlich, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und deren Reklamationen zu entwickeln und eine Klärung herbeizuführen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung.
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
* Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
* Freude am Umgang mit Menschen.
* Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
* Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen
* Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
* Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld.
* Einen neuen und modernen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre.
* Kostenlose Parkplätze und Getränke (Kaffee, Wasser, Cola usw.).
* Ein attraktives, leistungsrechtes Gehalt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich online bei uns!
Ihr Ansprechpartner
Herr Tim Strybos
Hochstraße 7-9
47169 Duisburg
0203 40644 21
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