Wir suchen Auch wenn die volkshochschule stuttgart nicht das größte Unternehmen in Stuttgart ist, bieten wir ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum an. Wir sind eine dynamische, zukunftsorientierte Erwachsenenbildungseinrichtung in der Struktur und Größe eines mittelständischen Unternehmens. Unsere Aufgaben reichen von der Leitung des Geschäftsbereichs Finanzen, Personal, Verwaltung und IT bis hin zur Steuerung von Organisationsentwicklungsprozessen und Umsetzung der Digitalisierung unserer Verwaltung.Ihre zukünftigen Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Steuerung der kaufmännischen Bereiche Finanzbuchhaltung, Planung und Controlling einschl. Projektcontrolling, Personal, zentrale Verwaltung (u. a. Vertragswesen, allg. Rechtsfragen) und IT-ServicesVerantwortung für eine wirtschaftliche Unternehmensführung, für das externe Berichtswesen einschließlich der Erstellung des Jahresabschlusses und von Verwendungsnachweisen, für die Zurverfügungstellung von Informationen im Rahmen des internen Berichtswesens, für das Zahlungs- und Forderungsmanagement sowie für die Qualitätssicherung im GeschäftsbereichSteuerung von Organisationsentwicklungsprozessen und Umsetzung der Digitalisierung der Verwaltung einschließlich IT-gestützter Prozessoptimierungen an der vhs und im AbendgymnasiumKooperative Führung der Leiter*innen der Sachgebiete innerhalb des Geschäftsbereichs sowie kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen der vhsBeratung des Vorstands / der Geschäftsleitung in kaufmännischen, personellen und rechtlichen FragenErstellung von Vorlagen und Berichten für Vorstand, Aufsichtsrat und MitgliederversammlungKommunikation mit Ämtern und Behörden, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und GeschäftspartnernIhre Anforderungen und QualifikationenAbgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in Führungsfunktionen im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich (einschließlich IT)Fundiertes aufgabenbezogenes Fachwissen und RechtskenntnisseErfahrung in Change Management Prozessen, auch im Bereich der Digitalisierung / KIIdentifikation mit den Zielen einer öffentlichen Weiterbildungseinrichtung und tiefergehendes Verständnis für bildungspolitische ZusammenhängeIhre FähigkeitenUnternehmerisches, strategisches und vernetztes DenkenHöhe Analysefähigkeit und Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von ZukunftskonzeptenFreude an der Steuerung von VeränderungsprozessenStrukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungs- und UmsetzungsstärkeKommunikationsstärke und fachlich fundierte schriftliche AusdrucksfähigkeitHöhe digitale AffinitätHöhe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, LoyalitätVerantwortungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit