Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und haben Freude daran, Ihr Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen?
Für unseren renommierten Kunden, ein Unternehmen der Automobil-Branche, mit Sitz im Münchner Zentrum suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) !
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".
Ihre Aufgaben
1. Sie sorgen für die reibungslose Organisation des Büroalltags
2. Die freundliche, versierte Telefonkommunikation sowie die Erledigung der internen und externen Korrespondenz fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet
3. Sie organisieren und koordinieren Meetings und weitere Termine
4. Sie sind zuständig für die genaue und selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
5. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage und Archivierung)
6. Sie verantworten die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
7. Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Stammdatenpflege und die Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
8. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
9. Darüber hinaus verfügen Sie über exzellente deutsche Sprachkenntnisse
10. Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie routiniert
11. Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und einen eigenständigen Arbeitsstil
12. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus