Ihr Arbeitsplatz Die Philosophische Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit dem Department Germanistik und Komparatistik, Professur für Komparatistik (Vergleichende Literaturwissenschaft) mit dem Schwerpunkt nordeuropäische Literaturen/Skandinavistik sucht Unterstützung für das Sekretariat. Ihre Aufgaben Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Post und Schriftverkehr Mithilfe bei der Studienorganisation: Verwaltung der Stunden- und Raumpläne sowie Lehrmaterialien, Archivierung von Dokumenten, Betreuung des Publikumsverkehrs unter Anwendung der Systeme Campo und StudOn Budget- und Drittmittelverwaltung, einschließlich Kalkulation von Projektanträgen, Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen unter Nutzung der Systeme CEUS und FSV Unterstützung bei wissenschaftlichen Tagungen und Drittmittelprojekten Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung der Institutswebsite mit WordPress Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im universitären Umfeld Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Entgelt TV-L E 6 Arbeitszeit Teilzeit