Bürokraft im Bankettbereich (m/w/d) Minijob oder Teilzeit We are Family - Follow our Beat Für unseren kleinen Verwaltungsbereich mit insgesamt 5 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Bankettleitung. Ihre Benefits – Wir zeigen unsere Wertschätzung Unbefristeter Arbeitsvertrag Nur Durchdienste und keinen Teildienst Weihnachts- und Urlaubsgeld Werbungsprämie in Höhe von 1.000,-€ netto Gesundheitstage sowie eine Fit und Vital-Prämie in Höhe von 150,-€ netto im Quartal BAV & VWL: Betriebliche Alterversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen Sommerfest und Weihnachtsfeier Geburtstags- und Jubiläumspräsente Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche Kostengünstiger Wohnraum im eigenen Personalhaus (bei Verfügbarkeit) 30% Family- and Friends-Rabatt auf Übernachtung inkl. Genusspension im Hotel Lage im Naturpark Südschwarzwald – perfekt für Outdoorsportaktivitäten Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg Ihre Voraussetzungen Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder relevante kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation Berufserfahrung in der Hotellerie wäre von Vorteil sowie entsprechende Erfahrung im Bankettbüro Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Hotelsoftware-Programmen, idealerweise Fidelio Suite 8 Herzliche Natürlichkeit, Freude am Umgang mit einem gehobenen Gästeklientel und Arbeit im Team, Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent Kommunikativ, aufgeschlossen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Hauptaufgaben Bearbeitung des täglichen E-Mail-Eingangs und Entgegennahme von Anrufen Ausarbeitung von Angeboten für Veranstaltungen (Hochzeiten und sonstige private Feste sowie Tagungen) in Stellvertretung die persönliche Kundenberatung Arbeiten mit der Hotelsoftware Fidelio Suite 8 für alle Arbeitsabläufe Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation wie Menükarten erstellen, Blumen bestellen etc. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hochzeitsmessen Über uns Boutique-Resort-Hotel im Grünen mit entspannter Luxusatmosphäre Als Familienunternehmen gibt es uns schon seit 1446. Heute sind wir ein exklusives Hotel mit 64 Zimmern und Suiten, das immer wieder ausgezeichnet wird. Wir liegen inmitten des Naturparks Südschwarzwald mit vielfältigen Outdoorsport-Optionen und nur 20 Minuten von der Universitätsstadt Freiburg entfernt. Im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern legen wir großen Wert auf einen zeitgemäßen kooperativen Managementstil. Unser 70.000 Quadratmeter großes Anwesen mit Privatpark verfügt über mehrere Gebäude aus unterschiedlichen Epochen, darunter ein Wellnesspavillon mit insgesamt 1.800 Quadratmeter Fläche. In den letzten Jahren haben wir durch tiefgreifende Renovierungen den Wandel vom ehrwürdigen Grandhotel zum elegant-stylischen Boutique-Resort-Hotel geschafft. Der Schwarzwälder Tradition hoch verpflichtet werden badische Spezialitäten gereicht, aber auch Feines aus der asiatischen, klassisch-französischen oder mediterranen Küche. Der Einkauf erfolgt hauptsächlich über regionale Unternehmen per Lieferung oder auf dem Bauernmarkt. Im Zimmerpreis ist die Genusspension enthalten. Gäste von extern werden nach Vorreservierung ebenfalls bewirtet. Vereinzelt finden Tagungen und Privatfeste bis jeweils maximal 60 Gäste statt. Der rundum verglaste „Pavillon Diva“ gehört zu den extravagantesten Eventlocations im Schwarzwald.