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Abteilungsassistenz (Teilzeit 50%, kombinierbar mit Mitarbeiter:in im Bereich Hausdienste als Vollzeitstelle)
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Bibrastraße 6, 97070, Würzburg
* Ohne Berufserfahrung
* 05.04.25
Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.
Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt.
Dafür suchen wir DICH ab dem 1. September 2025 als:
Abteilungsassistenz (Teilzeit 50%, kombinierbar mit Mitarbeiter:in im Bereich Hausdienste als Vollzeitstelle)
Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
* Unterstützung der Abteilung in den Bereichen Ehrenamtsmanagement, Behördenkommunikation, Verkehrsplanung, Verpflegung.
* Vorbereiten und protokollieren von Sitzungen
* Eigenständige Betreuung von Einzelprojekten
Du bringst folgendes Profil mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Büroarbeit
* Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Dir:
* Einblick in verschiedene organisatorische Bereich einer Großveranstaltung
* Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.
* Die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.
* Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten.
* Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 20 Stunden pro Woche.
* Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung.
* Diverse Veranstaltungen zum Feiern von Meilensteinen und den Abschluss des Katholikentages.
* Gehalt angelehnt an den TV-L.
Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.
Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Abteilungsassistenz Organisation“.
Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.
Ansprechpartner
Henrik Söderström
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