Company: Oliver Wyman Description: Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere KollegInnen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. DEINE ROLLE Als Human Capital Coordinator arbeitest Du eng mit unserem Human Capital Generalist und dem Human Capital Manager zusammen und bist verantwortlich für die operative Betreuung unserer Mitarbeiterinnen in den Büros in Deutschland und Österreich. Zu Deinen Aufgaben zählen: Unterstützung bei der Bearbeitung verschiedener Themenstellungen, wie z.B. Sabbaticals, Urlaubskäufe, Teilzeitarbeit, Elternzeit und Kündigungen Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem konzerninternen Dienstleister Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakte Unterstützung bei der Verwaltung der unterschiedlichen Employee Benefits Abwesenheits- und Urlaubsmanagement Organisation des monatlichen Onboardings für neue Mitarbeiterinnen Administrative Abwicklung der Auslandseinsätze Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Arbeitszeugnissen Überwachung von Fristen, Pflege von Checklisten und Erstellung von Korrespondenz Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse Unterstützung bei HR-Projekten DU BRINGST MIT Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung im Personalwesen (von Vorteil) Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources, gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten Aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem guten Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen, ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamplayer-Mentalität Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Erfahrung in Personalsystemen wünschenswert, insbesondere Workday und LOGA WIR BIETEN Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur Regelmäßige Trainingsmöglichkeiten sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm Unterschiedliche Wellbeing-Angebote wie Präventionskurse, regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour Diverse Benefits wie Vermögenswirksame Leistungen, betrieblicher Pensionsplan, Jobticket und Sonderkonditionen über Corporate Benefits WARUM OLIVER WYMAN? Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. Du möchtest mehr über uns und unsere Werte erfahren? Dann besuche unsere Website: https://www.oliverwyman.de/our-culture/our-values.html Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin. Oliver Wyman, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is a management consulting firm combining deep industry knowledge with specialized expertise to help clients optimize their business, improve operations and accelerate performance. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit oliverwyman.com, or follow on LinkedIn and X. Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. Marsh McLennan is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.