Ihr Aufgabenbereich:Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV-Geräten und Zubehör. Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe. Abrechnung von Materialanforderungen. Inventur.Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung. Markterkundung, Angebotseinholung. Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen.Erstellung von Statistiken und Preisübersichten. Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen. Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische AusbildungErfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV-ProduktenErfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie VerwaltungshandelnSehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit DokumentenmanagementsystemenSelbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innenAktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der AufgabenwahrnehmungHohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie TeamfähigkeitGute Englisch-KenntnisseWas Sie erwarten können:einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universitättarifgebundene Entwicklung der Vergütungeine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeldflexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungkonstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen TeamVereinbarkeit von Familie und Berufsowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen HochschulsportsBewerbung:Please bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.03.2025 unter Angabe des Kennworts "Sachbearbeitung Bürobedarf/EDV-Material" über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth.Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.