Jobbeschreibung
Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unsere Verwaltungsaufgaben und Organisation unseres Empfangs. Sie werden unser Unternehmen nach außen und innen repräsentieren, Gäste begrüßen und Anfragen beantworten.
Aufgaben
* Beantwortung und Weiterleitung eingehender zentraler Anrufe und E-Mails
* Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings und Cateringorganisation
* Erfassung der Eingangsrechnungen nach einem definierten Arbeitsablauf
* Organisation von Büromaterial und -ausstattung
* Vertretung und Unterstützung des kfm. Projektmanagements
* Datenstammpflege und -verwaltung
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* EDV-Erfahrungen mit MS-Office und Warenwirtschaftssystemen
* selbstständige Arbeitsweise
* Team- und Kontaktfähigkeit
* Belastbarkeit und Motivation
* freundliches und verbindliches Auftreten
Was wir bieten
* Mitglied eines dynamischen Teams zu werden
* leistungsgerechte Vergütung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* kurze Kommunikationswege
* persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.