Unternehmensbeschreibung: Das Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie ist ein hochspezialisierter Dienstleister im Bereich der Kinderheilkunde und Jugendmedizin und arbeitet insbesondere auf dem Gebiet der pädiatrischen Onkologie und Hämatologie.
Wir unterstützen unsere internationalen Partner in vielfältiger Weise, ohne dabei das Wesentliche aus dem Augenwinkel zu verlieren: Die Gesundheit unserer Patientenkinder und die Zufriedenheit unserer Auftraggeber.
Persönlicher Referent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Allgemeine Korrespondenz, Sekretariatsaufgaben und Büro- und Verwaltungsaufgaben
Selbstständiges Führen von Korrespondenzen mit Kooperationspartnern und Behörden in deutscher und englischer Sprache
Direkte Zuarbeit im Tagesgeschäft mit der Geschäftsführung
Planung, Koordination und Überwachung der Kalender und Termine für die Geschäftsführung
Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings
Aktenführung, Ablage, Dokumentation und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Unterstützende Recherchetätigkeiten
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
Organisation der Büroabläufe und der internen Prozesse
Projektassistenz mit Terminkoordination, Protokollierung, Erstellung von Projektdokumentation nach Vorgabe
Erledigung von Personalsachen und Bewerbermanagement
Reiseorganisation
In Abhängigkeit Ihrer Erfahrungen und persönlichen Qualifikation übernahme von mehr Verantwortung und Entwicklung einer Projekte und Aufgabenbereiche
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (oder vergleichbar)
Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats oder als Assistenz der Geschäftsführung
Bei Wunsch nach mehr Verantwortung: Abgeschlossenes Studium wünschenswert
Sicherer Umgang mit Internetanwendungen und den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, MS Word und Excel zwingend erforderlich
Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten und einwandfreie Umgangsformen
Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
Organisationstalent
Teamfähigkeit und Motivation
Freude im Umgang mit Menschen
Nach Absprache im Team flexible Arbeitszeiten
Kurze Kommunikationswege und offene Türen
30 Tage Urlaub im Jahr
Flache Hierarchien mit gut geordneten Strukturen
Dynamisches, motiviertes Team (einschließlich der Geschäftsleitung)
Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software
Beschäftigungsdauer: Als Elternzeitvertretung bis zum 31.01.2027 befristet, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung, weil wir ständig wachsen.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Qualifikation auf frei verhandelbarer Basis. Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch in Ihren Bewerbungsunterlagen an.
Arbeitszeit: 40h/Woche (Vollzeit)
Einstellungstermin: sofort
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen entweder elektronisch oder per Post an:
Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie GmbH
Holsterhauser Platz
45147 Essen
Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilw. ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Evtl. anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.