Unter dem Dach des Caritas Beratungszentrums befinden sich die Dienste der allgemeinen Sozialberatung, der Wohnungsnotfallhilfe, der Obdachlosenhilfe, des ambulant betreuten Wohnens, der Suchtberatung, der Kurberatung sowie div. Projekte und Beratungsangebote des Bereichs Integration und Migration. Die Dienste unterstützen bei der Klärung und Bewältigung individueller Probleme.
Die Verwaltung des Beratungszentrums ist die erste Kontakt- und Anlaufstelle für die Ratsuchenden. Ab sofort suchen wir Verstärkung in unserem Team - Teilzeit 19,5 Std./Woche - befristet bis zum 30.06.2025.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Beratungszentrum Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ihre Aufgaben
1. Persönlicher und telefonischer Empfang der Besucherinnen und Besucher
2. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
3. Enge Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und der Geschäftsstelle
4. Durchführung sämtlicher organisatorischer Prozesse
Wir erwarten
5. Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
6. Erfahrung in der Verwaltung im Sozialen Bereich wünschenswert
7. Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
8. Organisationstalent, Weitblick, Belastbarkeit, Flexibilität
9. gute Kenntnisse im MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word
10. Wertschätzung und Empathie für Menschen in prekären Lebenslagen
11. Fremdsprachenkenntnisse hilfreich
Wir bieten
12. Eine vielfältige Tätigkeit
13. Hoher Zusammenhalt im Gesamtteam
14. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
15. Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas incl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
16. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
17. Freiwillige Arbeitgeberleistungen wie Jobrad, Einkaufsvorteile und andere Benefits