Ihr Aufgabenbereich:
1. Erstellung und Versendung von Anfragen für Nachunternehmer-Leistungen sowie für Bau- und Dienstleistungen
2. Nachfassen der Anfragen und Sicherstellung der Angebotseingänge sowie Mitwirkung bei der Auswertung der Angebote und Erstellung der Preisspiegel
3. Erstellung und Versendung von Werkverträgen und Sicherstellung der Rückläufer
4. Führen von allgemeinem Schriftverkehr, Dokumentenablage und Projektdatenpflege im EDV-System
5. Verwaltung von Nachunternehmer-Gewährleistungsbürgschaften
6. Mitwirkung bei der Durchführung des Rechnungsdurchlaufs
7. Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung des Nachunternehmer-Bescheinigungs-Managements
8. Mitwirkung bei der Nachunternehmer-Akquise und Verwaltung der Nachunternehmer-Bewerbungen
Ihr Profil:
9. Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Interesse an der Baubranche
10. Erste Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in vergleichbarer Position, idealerweise in der Baubranche
11. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen
12. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
13. Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
14. Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
15. Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/ Home-Office möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
16. Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
17. Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
18. Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
19. Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) sowie Corporate Benefits.