Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Gestalten Sie die Energiewende aktiv mit!
Sie möchten Projekte durch effizientes Dokumentenmanagement unterstützen und mit Ihrem Organisationstalent den Überblick behalten? Als Referent:in Dokumentenmanagement übernehmen Sie Verantwortung für strukturierte Abläufe und tragen somit aktiv zum Projekterfolg bei.
Ihre Aufgaben
* Erstellung von Berichten und Analysen zur Dokumentation sowie Bearbeitung von Eskalationen im Prozessablauf
* Entwicklung und Umsetzung praxistauglicher Dokumentationsstandards und Arbeitsanweisungen, die den Projekterfolg sichern
* Einrichtung und Verwaltung moderner Dokumentenmanagementsysteme in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und externen Partnern
* Schulung neuer Teammitglieder und fachliche Koordination von Teamkolleg:innen im Dokumentenmanagement
* Sorgfältige Prüfung und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen, von Revisionsunterlagen bis zur Übergabedokumentation
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und in der Arbeit an Großprojekten, einschließlich projektbezogener Arbeitsabläufe
* Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. tpCDE/thinkproject!) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und Sharepoint
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
* Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage bezahlten Urlaub
* Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz