Über das Unternehmen
Unsere Klinik wurde 1953 von Wolfram Gaertner gegründet und wird seit drei Generationen als Familienbetrieb geführt. Seit 2015 sind wir zudem von einer gemeinnützigen Stiftung getragen.
Als Administrative Assistenz für die Leitung der Tagesklinik (m/w/d) unterstützt du die Leitung und koordinierst die terminlichen und operativen Abläufe.
Was bieten wir Ihnen?
* Werde Teil eines innovativen und vielfältigen Teams, das dich inspiriert und unterstützt.
* Genieße die Vorteile eines familiären Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten, in dem Sie wertgeschätzt werden.
* Entfalten Sie sich in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit vielfältigen Entwicklungschancen.
* Stärkung der beruflichen Fähigkeiten durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Nehmen Sie an unseren abwechslungsreichen Teamevents wie Sommerfesten und Oktoberfesten teil.
* Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA
Was erwartet Sie?
* Sie unterstützen aktiv die Leitung der Tagesklinik mit einem breiten Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
* Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage und Meetings
* Sie koordinieren vielfältige betriebliche Aufgaben in der Tagesklinik
* Sie sind die Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner:innen
* Sie koordinieren die Kommunikation in unserem Unternehmen
Was sollten Sie mitbringen?
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft oder im Büromanagement, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
* Sie verfügen über umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
* Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
* Sie schätzen eine selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
* Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Jobangebot Assistenz - Sekretariat / Organisation / Tagesklinik (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.